Einfach. Transparent. Fair.

Bei uns gibt es kein Kleingedrucktes. Wir setzen auf ein Preismodell, das Ihnen maximale Flexibilität bietet und Ihnen den Start so einfach wie möglich macht – ganz ohne Installationsaufwand oder versteckte Kosten.

1. Monatliche Basis

Für den reibungslosen Betrieb, die sichere Serverbereitstellung und unseren persönlichen Support berechnen wir eine monatliche Support- & Serverpauschale in höhe von 120,– € zzgl. USt

2. Ihre Paketauswahl

Wählen Sie das passende Paket für Ihr Team. Die Abrechnung erfolgt monatlich pro aktivem Mitarbeitenden:

Teammitglieder
monatlich zzgl. USt
4-Wochen Testphase
0,– €
vier Wochen kostenlos, ohne Vertrag
Voller Funktionsumfang aus Professional
  • Zugriff auf alle Funktionen der AssistenzUp App und des AssistenzUp Cockpits
  • Echtdaten-Eingabe nach Unterzeichnung des AVV möglich
  • Einrichtungs-Support beim Start
  • Übergang in Professional jederzeit per Mausklick
Am beliebtesten
Professional
15,– €
pro Monat pro aktivem Mitarbeitenden
zzgl. USt
  • Vollständige Mitarbeiter:innen- und Klient:innen-Verwaltung
  • Berichtswesen mit kollaborativen, frei konfigurierbaren Vorlagen
  • Periodenscharfe Abrechnung mit GoBD-konformer Archivierung
  • Saubere Zeiterfassung mit CSV-Export
  • Inkl. Cockpit für Lohnabrechnung, Dienstplan, DATEV-Export
Alle Funktionen anzeigen Funktionen verbergen
Mitarbeiter:innen
  • Stammdaten, Qualifikationen und Beschäftigungsinformationen
  • Rollen- und Berechtigungskonzept (Superadmin, Admin, Mitarbeiter:in)
  • Arbeitszeiterfassung mit Trennung Klient:innen-/interne Zeiten
  • Dokumentenablage mit konfigurierbaren Kategorien
  • CSV-Import für Stammdaten
Klient:innen
  • Stammdaten inkl. Sorgeberechtigte und gesetzliche Betreuung
  • Maßnahmen mit periodenscharfen Bewilligungszeiträumen
  • Ziele mit Handlungsschritten und Entwicklungsverläufen
  • Strukturierte und freie Dokumentationen, interne Notizen, Lesebestätigungen, Labels
  • Periodenscharfe Mitarbeiter:innen-Zuordnung – Zugriff endet automatisch
Berichtswesen
  • Berichte auf Basis frei konfigurierbarer Vorlagen
  • Zielbasierte Berichtserstellung
  • Kollaboratives Arbeiten – mehrere Mitarbeiter:innen schreiben gemeinsam
  • Partizipation der Klient:innen am Berichtsprozess
  • PDF-Export mit optionalem Passwortschutz, Ablage in der Klient:innen-Akte
Abrechnung & Kostenträger
  • Kostenträger und Kontaktpersonen verwalten
  • Leistungsarten und periodenscharfe Entgeltsätze je Qualifikation
  • Zweistufige, periodenscharfe Rechnungsstellung
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Offene Posten und Geldeingänge verwalten
  • Pauschale Geldeingänge datumsgenau mit Notiz erfassen
  • Sonstige Abrechnungsposten
Zeiterfassung
  • Saubere Trennung: Klient:innenzeiten & interne Zeiten
  • Erfassung interner Zeiten für Verwaltung und sonstige Tätigkeiten
  • Strukturierte monatliche Übersicht je Mitarbeiter:in im Profil
  • CSV-Export aller Zeiten zur weiteren Verarbeitung
  • Optionale Übergabe an die vorbereitende Lohnabrechnung im Cockpit
Technik & Sicherheit
  • Server in Deutschland bei Hetzner – ISO 27001 zertifiziert
  • DSGVO-konform, AVV inklusive
  • Verschlüsselte Übertragung (TLS 1.2+)
  • Mandantentrennung – eigene Datenbank pro Kunde
  • Tägliche automatisierte Backups (30 Tage Aufbewahrung)
  • 2-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugänge
  • Responsive PWA – läuft auf allen Endgeräten, Homescreen-Installation möglich
Ohne Zusatzkosten – AssistenzUp Cockpit
  • Vorbereitende Lohnabrechnung mit Brutto-Vorschau pro Monat
  • Vertragsverwaltung mit Tarifgruppen, Stufen, periodenscharfer Vergütung
  • DATEV-konforme Exporte für die Lohnbuchhaltung
  • Dienst- und Vertretungsplanung
  • Krankheits-, AU- und BEM-Verwaltung
  • Prüfroutinen: Überstunden, Wochenarbeitszeit, Minijob, Werkstudent:innen
  • Finanz-Analysen: Personalkosten, Erlöse, Zeitanalyse
  • Importe für Zeiten, Salden, Verträge, Sachbezüge
  • Personio-Anbindung
Enterprise
18,– €
pro Monat pro aktivem Mitarbeitenden
zzgl. USt
Inkl. aller Funktionen aus Professional
Zusätzlich im Enterprise
  • Eigene Domain für den Zugang zur Anwendung
  • Individuelles Erscheinungsbild – eigene Farben und Logos
  • Interne Kommunikationsbereiche mit erweitertem Funktionsumfang
  • Stetige Weiterentwicklung nach Kundenwünschen
Verwaltungspauschale

Für Träger mit hohem Verwaltungsaufwand können Mitarbeitende in der Abteilung Verwaltung/Abrechnung über eine monatliche Pauschale abgerechnet werden – unabhängig von der Gesamtzahl der Teammitglieder. Sprechen Sie uns gerne an.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.