Die App. Simpel. Schlank. Sinnvoll.
Wir haben jede Schaltfläche hinterfragt. Jeden Klick eliminiert, der nicht nötig ist. Das Ergebnis? Eine UX, die sich so natürlich anfühlt, als wäre sie gar nicht da.
Design ist nicht, wie es aussieht. Design ist, wie es funktioniert.
Unsere App macht komplexe Abrechnungsschritte zum logischen Workflow.
Prüfen mit System: Erledigen Sie die inhaltliche und sachliche Prüfung direkt im Prozess. Schnell, präzise, lückenlos.
Sicher abrechnen: Die zweistufige Rechnungsstellung garantiert einen GoBD-konformen Abschluss. Rechtssicherheit per Klick.
Liquidität steuern: Verwalten Sie offene Posten effizient. Geldeingänge werden pauschal oder rechnungsbezogen erfasst, damit Ihre Zahlen immer stimmen.
Intuitive Führung. Klare Abläufe.
Wir haben die Menüs auf das Minimum reduziert. Damit die App hinter Ihren pädagogischen Prozess zurücktritt.
Warum noch eine App?
Die AssistenzUp App entwickeln wir seit 2024 gemeinsam mit einem erfahrenen Entwicklerteam. Wir haben lange nach der passenden Softwarelösung für unsere Branche gesucht – und keine gefunden, die unseren Ansprüchen genügt: Einfachheit, Klarheit und ein System, das wirklich alles abdeckt.
Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung, Geldeingänge, offene Posten, sonstige Abrechnungsposten – alles in einer Anwendung. Mit der richtigen Mischung aus strukturierter und freier Datenerfassung, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpasst.
Die Überführung in die Lohnabrechnung? Perfekt gelöst. Verschiedene Vertrags- und Tarifmodelle? Vollständig abgebildet. Wir kennen die Herausforderungen vor denen Sie jeden Monat aufs neue stehen – weil wir diese selbst jeden Monat mit rund 200 Mitarbeitenden in der AssistenzUp GmbH meistern. Gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie das in der Praxis aussieht.
Und mit Whitelabeling passen Sie die App optisch und inhaltlich an Ihr Unternehmen an – Ihre Software, Ihre Domain, Ihre Farben und Ihr Look.
Was uns auszeichnet…
Wir kommen selbst aus der ambulanten Hilfe und wissen, wie der Alltag wirklich aussieht: Dokumentationen zwischen Terminen, Fahrtzeiten die irgendwo erfasst werden müssen, unterschiedliche Stundensätze je nach Kostenträger, Nachweise für Bewilligungszeiträume – und am Monatsende muss alles zusammenpassen für die Abrechnung und die Lohnbuchhaltung.
Genau dafür haben wir die AssistenzUp App entwickelt. Nicht am Reißbrett, sondern aus der Praxis heraus. Seit über einem Jahr arbeiten wir selbst täglich mit der Software – mit rund 200 Mitarbeitenden in Assistenz, Schulbegleitung und ambulanter Betreuung. Wir kennen die Stolpersteine: wenn Bewilligungen auslaufen, Vertretungen spontan einspringen oder die Dokumentation für den Kostenträger anders aussehen muss als die pädagogische Verlaufsdokumentation.
Unsere Dokumentation verbindet Struktur mit Flexibilität. So entstehen ideale Grundlagen für die pädagogische Teamkoordination – Entwicklungsverläufe werden nachvollziehbar, die interne Kommunikation über Klienten bekommt einen klaren Rahmen.
Diese Probleme haben wir nicht nur verstanden – wir haben sie gelöst und lösen sie jeden Monat aufs Neue.
Und wir wissen: Jeder Träger arbeitet anders. Deshalb hört unser Angebot nicht bei der Software auf. Gerne schauen wir gemeinsam mit Ihnen, wie AssistenzUp in Ihre bestehenden Abläufe passt – egal ob Sie noch mit Excel arbeiten, bereits andere Systeme nutzen oder gerade erst Ihre Strukturen aufbauen. Wir verstehen uns als Partner und Ideengeber, nicht nur als Softwareanbieter.
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Die AssistenzUp App wurde insbesondere für den Bereich Schulbegleitung, Eingliederungshilfe, sozialpädagogische Familienhilfe entwickelt. Gerade die immer stärker aufkommenen infrastrukturellen Poolmodelle mit Pauschalabrechnung können perfekt in der App abgebildet werden.
Die App lässt sich über individuelle Parameter jedoch perfekt für andere Bereiche wie Assistenz, Coaching, Nachhilfe oder andere ambulante Dienstleistungen nutzen – die AssistenzUp App passt sich Ihrem Einsatzbereich an.
Die AssistenzUp App kann sowohl umsatzsteuerfreie Leistungen als auch umsatzsteuerpflichtige Leistungen abrechnen. -
Die AssistenzUp App wächst mit Ihren Anforderungen. Neue Funktionen entwickeln wir kontinuierlich auf Basis von Kundenwünschen – Ihre Ideen fließen direkt ein.
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Abrechenbare Klientenzeiten und interne Zeiten sauber getrennt erfassen. Für transparente Abrechnungen und lückenlose Nachweise.
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Chat & Kommunikation
Ausbau der Kommunikationsfunktionen zu einer vollwertigen Chat-App für Ihr Team.
Externe Zugänge
Eigene Zugänge für Adressaten, Erziehungsberechtigte und weitere externe Personen – sicher und datenschutzkonform.
Individuelle Berichtsvorlagen
Erstellen Sie eigene Vorlagen für Berichte und Dokumentationen, angepasst an Ihre Anforderungen.
Dienstplanung
Integrierte Dienstplanung für eine effiziente Einsatzkoordination Ihres Teams.