Die drei Kernfunktionen

Zeiterfassung

Ihr Team erfasst Arbeitszeiten direkt beim Klienten oder als interne Zeiten – vollständig und gesetzeskonform für Anwesenheit und Abwesenheit. Auch Urlaube, Krankheitszeiten und sonstige Ausfälle werden strukturiert abgebildet.

Pausen, Mehrarbeit, Fahrzeiten, gesetzliche und freiwillige Zuschläge, Entfernungen sowie weitere Parameter werden automatisch und lückenlos dokumentiert.

So erfüllen Sie alle Anforderungen an eine rechtssichere Zeiterfassung. Gleichzeitig bleibt Ihre Organisation flexibel: Unsere App bildet den gesetzlichen Kern zuverlässig ab, während individuelle Vertragsmodelle und Sonderregelungen jederzeit integriert werden können.

Dokumentation

Der Kern unserer App ist die Dokumentation – strukturiert und zugleich flexibel nutzbar. Individuelle Labels zu Zielen oder Entwicklungsfeldern, Freitextfelder sowie interne Notizen ermöglichen passgenaue Einträge.

Lesebestätigungen schaffen Transparenz. Alle Inhalte werden revisionssicher gespeichert. Dank der klaren Struktur wird der Hilfeverlauf jederzeit nachvollziehbar – ein echter Sprung für die Sichtbarkeit der Qualität Ihrer Arbeit.

Ihr Team erfasst Ziele strukturiert und dokumentiert Fortschritte transparent und auswertbar. Eigene Zugänge für Klienten ermöglichen Partizipation, sodass Ziele und Entwicklungen gemeinsam sichtbar und verständlich bleiben.

Abrechnung

Die Abrechnung Ihrer geleisteten Fachleistungsstunden erfolgt direkt über unsere App – übersichtlich, flexibel und vollständig integriert. Periodengenaue Entgeltsätze lassen sich je nach Kostenträger, Leistung und Qualifikation der Fachkraft hinterlegen, wobei sowohl umsatzsteuerfreie als auch umsatzsteuerpflichtige Leistungen abgerechnet werden können. Beliebige zusätzliche Abrechnungsposten, Spitzenabrechnung, Verwaltung offener Posten, Mahnungen und Notizen pro Rechnung lassen sich problemlos erfassen.

Übersichten nach Monat oder Jahr sowie Exporte für die Finanzbuchhaltung sorgen dafür, dass Sie Ihre Finanzen stets im Blick behalten. So minimieren Sie Fehler, sparen Zeit und steigern die Effizienz Ihrer Abrechnungsprozesse deutlich.

Die Funktionen im Überblick

  • Personalverwaltung

    Alle Personalinformationen zentral verwalten – Stammdaten, Verträge, Dokumente und Arbeitszeiten an einem Ort. Schnell anlegen, einfach finden, übersichtlich dokumentieren. Schluss mit Excel-Chaos bei maximaler Transparenz für Ihr Team.

  • Fallarbeit

    Jeder Klient individuell erfasst: Maßnahmen mit Bewilligungszeiträumen und periodengenauer Mitarbeiterzuordnung, Ziele und (Tages-)Dokumentationen mit indivuellen Label und Lesebestätigungen sowie strukturierter Dateiablage. Mit unsere Software können Sie die Qualität Ihrer Arbeit sichern.

  • Kostenträgerverwaltung

    Professionelle Abrechnung ohne Aufwand: Unser zweistufiger Rechnungsprozess arbeitet periodengenau und GoBD-konform. Verwalten Sie offene Posten übersichtlich und hinterlegen Sie Entgeltsätze individuell nach Periode und Qualifikationsniveau. Pflegen Sie Ihre Ansprechpartner bei den Kostenträgern.

  • Eine alte Schreibmaschine mit einem Papier, auf dem das Wort 'News' steht.

    Kommunikationsbereich

    Dank der Anbindung an ein Content-Management System (CMS) können Sie jede Form von Information unkompliziert über die App mit Ihrem Team teilen.

  • Arbeitsplatz mit Laptop, Grafiktablett, iPad, Smartphone, Tastatur, Maus, Grafiktablet, Stylus, Monitor, Beistell-USB-Lautsprecher, Grafikdesign- und Digitalzeichentools.

    Desktop, Mobil & Tablet

    AssistenzUp läuft direkt im Browser – optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone. Fügen Sie die App einfach zum Homebildschirm hinzu und nutzen Sie sie wie eine echte App. Kein App Store, keine Installation, keine Updates.

  • Ein verrosteter Fahrradschloss in Türkis an einem zerfledderten Drahtzaun

    DSGVO-Konform

    DSGVO-konform und cloudbasiert. Verschlüsselung, Sicherheit und Datensicherung nach höchsten Standards. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen und hosten auf zertifizierten Servern in der EU – wahlweise auch in Deutschland.

  • Rollenbasiert

    Die AssistenzUp App bietet ein feingliedriges Rollenmodell, das sich nahtlos an die individuellen Strukturen Ihrer Institution anpasst. Anstatt starrer Vorgaben lassen sich spezifische Hierarchien und Zugriffsrechte präzise digital abbilden. So wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder exakt die Funktionen erhalten, die für die jeweilige Tätigkeit benötigt werden – flexibel, sicher und maßgeschneidert.

  • Ein MacBook Air Laptop auf einem Tisch, der eine Google Ads Kampagne erstellt, sowie ein Smartphone neben dem Laptop liegt.

    Auswertungen & Analysen

    Dank übersichtlicher Auswertungen behalten Sie die Wirtschaftlichkeit, offene Posten sowie die Auslastung Ihrer Institution stets im Blick. Die App ermöglicht es, auch Besonderheiten frühzeitig zu erkennen und datenbasiert zu steuern. So schaffen Sie volle Transparenz über alle Prozesse hinweg und sichern eine effiziente Planung für das gesamte Team.

  • Eine Person schreibt mit buntem Marker auf einer transparenten Oberfläche, es sind verschiedene handgeschriebene Wörter und Kreise in Blau, Orange und Rot sichtbar.

    Kontinuierliche Weiterentwicklung

    Wir entwickeln unsere App kontinuierlich weiter, um Ihren Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten. Freuen Sie sich auf diese kommenden Features:

    Individuelles Berichtswesen: Erstellen Sie ausführliche Berichte basierend auf Ihren eigenen Vorlagen.

    Externe Zugänge: Binden Sie Zugangsberechtigte außerhalb Ihrer Organisation sicher in die Prozesse ein.

    Echtzeit-Kommunikation: Tauschen Sie sich über die integrierte Chatfunktion direkt im Team aus.

    Sofort-Updates: Dank Push-Benachrichtigungen bleiben alle Beteiligten über wichtige Ereignisse informiert.

    Intelligente Dienstplanung: Koordinieren Sie Einsätze und Kapazitäten direkt in der App.