Datenschutzerklärung

Stand: 12. April 2026

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Online-Kennungen.

Unsere Webseite verwendet eine SSL-Verschlüsselung, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an der Verwendung des https-Protokolls. Dadurch werden Ihre Daten bei der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server geschützt.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist:

AssistenzUp IT GmbH
Weyertal 59
50937 Köln

datenschutz@assistenzup.app
0176 823 492 72

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskunftsersuchen, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie bei Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

II. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und – falls ja – Auskunft über diese Daten sowie über Verarbeitungszwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer, bestehende Rechte und die Herkunft der Daten erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie können verlangen, Ihre uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Mitteilungspflicht (Art. 19 DS-GVO): Haben Sie eines der oben genannten Rechte geltend gemacht, teilen wir dies allen Empfängern mit, denen Ihre Daten offengelegt wurden – es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder unverhältnismäßig aufwändig. Sie haben das Recht, über diese Empfänger informiert zu werden.

Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf https://www.ldi.nrw.de

III. Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles

1. Hosting durch Squarespace

Unsere Webseite wird von Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA gehostet. Beim Aufruf unserer Webseite werden durch Squarespace automatisch Informationen in Server-Logfiles erhoben und vorübergehend gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Seite

  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

  • übertragene Datenmenge

  • Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

  • Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Ein Rückschluss auf Ihre Person findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage und Drittlandtransfer

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung und Sicherheit unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Squarespace ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DS-GVO). Squarespace ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend setzt Squarespace Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO ein.

Die Erfassung dieser Daten ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht insoweit nicht.

IV. Cookies und Squarespace Analytics

1. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Einige Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Webseite (z. B. Session-Cookies); andere dienen der Analyse Ihres Nutzerverhaltens.

Wir setzen ein Cookie-Consent-Banner (Squarespace Cookie Banner) ein, über das Sie beim ersten Besuch unserer Webseite über den Einsatz von Cookies informiert werden und Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern können.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO gesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Webseite.

Analyse-Cookies (Squarespace Analytics) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über das Cookie-Banner anpassen.

2. Squarespace Analytics

Sofern Sie der Nutzung von Analyse-Cookies zugestimmt haben, verwenden wir Squarespace Analytics, einen Analysedienst von Squarespace, Inc. Squarespace Analytics wertet unter anderem folgende Daten aus:

  • Seitenaufrufe und Verweildauer

  • Referrer-URLs (woher Besucher kommen)

  • verwendete Endgeräte und Browser

  • geografischer Standort (auf Basis der IP-Adresse, ohne genaue Adressbestimmung)

Die Auswertung dient der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Webseite. Die erhobenen Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

V. Kontaktformular

1. Umfang der Datenverarbeitung

Über das Kontaktformular auf unserer Webseite können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

  • die im Formular eingegebenen Daten (mindestens: E-Mail-Adresse)

  • Datum und Uhrzeit der Absendung

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden an Squarespace übertragen und dort auf Servern in den USA gespeichert (siehe Abschnitt III. zum Drittlandtransfer).

Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags ab, ist ergänzende Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

3. Speicherdauer

Die im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelten Daten jederzeit widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an die in Abschnitt I. genannten Kontaktdaten. In diesem Fall kann die Korrespondenz nicht fortgeführt werden.

VI. Schriftarten

Unsere Webseite verwendet lokal eingebundene Schriftarten. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Servern (wie z. B. Google Fonts oder Adobe Fonts) statt. Beim Aufruf unserer Webseite werden keine personenbezogenen Daten an Dritte zum Zweck der Schriftartenbereitstellung übertragen.

Hinweis: Falls Sie die Squarespace-Schriftenbibliothek nutzen, die Google Fonts oder Adobe Typekit enthält, muss dieser Abschnitt angepasst werden, da dann Verbindungen zu US-Servern hergestellt werden.

VII. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden Ihre Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

VIII. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu diesem Zweck zu widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht.

Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die in Abschnitt I. genannten Kontaktdaten.

IX. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 12. April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Webseite abgerufen werden.