Software für heilpädagogische Praxen und Frühförderstellen

Die AssistenzUp App bündelt Förder- und Teilhabeplanung, Verlaufsdokumentation, Stundenerfassung und Abrechnung mit Bezirk, Sozial- und Jugendamt für heilpädagogische Praxen, interdisziplinäre Frühförderstellen und ambulante Eingliederungshilfe – damit Ihr Team mehr Zeit am Kind und weniger am Schreibtisch verbringt.

Eine beleuchtete Ecke eines Raumes mit einem Holztisch, auf dem verschiedene pädagogische Materialien liegen, inklusive Spielkarten mit kindlichen Figuren, einem Notizbuch, einem Stift, bunten Kreiden, Spielsteinen und Karten mit Gefühlsausdrücken. Im Hintergrund Regale, eine Fensterfront, Pflanzen und Wanddekorationen, sowie ein Poster mit einem Baum und Wachstumstipps.

    • Finanzierung läuft überwiegend über §§ 79 / 113 SGB IX (Eingliederungshilfe und heilpädagogische Leistungen) sowie § 35a SGB VIII – jede Schiene mit eigener Bewilligungslogik und eigenem Vergütungssatz.

    • In Frühförderstellen kommt die Komplexleistung Frühförderung dazu: heilpädagogische Leistungen werden mit medizinisch-therapeutischen Anteilen (Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Psychologie) zu einer interdisziplinären Leistung zusammengeführt – mit eigenen Pauschalen und Mischkalkulationen je Bundesland und Träger.

    • Förder- und Behandlungspläne (FuB) sind die zentrale Grundlage jeder Bewilligung – Verlaufsdokumentation und Abschlussberichte müssen daran anschließen, sonst gefährdet das die Verlängerung.

    • Diagnostik und Verlauf werden zunehmend nach ICF-CY beschrieben – Funktionen, Aktivitäten, Teilhabe und Kontextfaktoren statt reiner Diagnoseliste.

    • Eltern- und Bezugspersonenarbeit (Beratung, Hospitation, Kita-/Schulkontakt) ist ein eigenständiger, abrechenbarer Leistungsbestandteil – muss aber sauber von der Förderstunde mit dem Kind getrennt dokumentiert werden.

    • Termine finden in der Praxis, mobil im Elternhaus oder in der Kita statt – Wegzeiten und Vor-/Nachbereitung gehören in vielen Vergütungsvereinbarungen mit zur abrechenbaren Leistung.

    • Praxen arbeiten häufig mit interdisziplinären Teams aus Festangestellten und Honorarkräften – die Auswertung muss pro Fachrichtung und pro Beschäftigungsverhältnis getrennt funktionieren.

    • Förder- und Behandlungspläne werden in der Klientenakte hinterlegt – mit Förderzielen, Methoden, Stundenkontingent und Bezug zum Bewilligungsbescheid.

    • Förderstunden, Eltern- und Bezugspersonenarbeit sowie Wegzeiten werden direkt im Smartphone erfasst – mit Bezug auf Kind, Leistungsart und Kostenträger.

    • Verlaufsdokumentation entsteht direkt nach der Stunde: Stichpunkte zu Aktivität, Teilhabe, Verhalten, Elternrückmeldung.

    • Aus der laufenden Doku entstehen Verlaufs-, Halbjahres- und Abschlussberichte entlang der Förderziele aus dem FuB.

    • Komplexleistungs-Anteile (heilpädagogisch, logopädisch, ergotherapeutisch usw.) werden je Fachrichtung getrennt erfasst, sodass die spätere Mischkalkulation nachvollziehbar bleibt.

    • Bewilligungsbescheide, ärztliche Verordnungen, Schul- und Kitaberichte sowie Schweigepflichtentbindungen liegen in der digitalen Akte mit Erinnerung an Ablauf- und Verlängerungsfristen.

    • Der Dienstplan bildet Einsätze, Standorte, Vertretungen und Honorarkräfte ab und kann um einen persönlichen Kalender erweitert werden.

    • Auslastung pro Mitarbeiter:in, pro Standort und pro Fachrichtung – mit Blick auf freie Kapazitäten für neue Anfragen und Wartelistenmanagement.

    • Bewilligungsstunden gegen tatsächlich geleistete Stunden je Klient – mit Vorwarnung vor Bewilligungsende.

    • Übersicht ausstehender Förder- und Behandlungspläne, Verlaufs- und Abschlussberichte mit Fristen.

    • Auswertungen pro Kostenträger (Bezirk, Sozialamt, Jugendamt, Krankenkasse) und pro Leistungsart – Grundlage für Vergütungsverhandlungen.

    • Abrechnungslauf je Kostenträger und Vergütungsmodell: Stundensätze, Komplexleistungspauschalen, individuelle Vereinbarungen.

    • Honorar- und Lohnauswertung pro Mitarbeiter:in, getrennt nach Fachrichtung, Festanstellung und Honorartätigkeit.

  • Können wir Komplexleistungs-Frühförderung mit der AssistenzUp App abbilden? Ja. Die einzelnen Fachleistungen werden je Fachrichtung getrennt erfasst und die Komplexleistungs-Pauschale wird darüber gelegt – so bleibt der interne Stundennachweis pro Fachrichtung trotz Pauschalvergütung nachvollziehbar.

    Bildet die Software Eltern- und Bezugspersonenarbeit getrennt von der Förderstunde mit dem Kind ab? Ja. Beratung, Hospitation und Kita-/Schulkontakte sind eigene Leistungsarten in der Doku und in der Abrechnung.

    Können auch Honorarkräfte mit der App arbeiten und sauber abgerechnet werden? Ja. Honorarkräfte erfassen ihre Einsätze in derselben App; im Cockpit werden Honorarabrechnungen pro Person getrennt von der Lohnabrechnung der Festangestellten ausgewertet.

    Wie funktioniert die Verlaufsdokumentation entlang ICF-CY? Förderziele und Verlaufseinträge können entlang der ICF-CY-Komponenten (Funktionen, Aktivitäten, Teilhabe, Kontextfaktoren) strukturiert werden – ohne dass Sie an eine starre Vorlage gebunden sind.

    Wo liegen die Daten und wie steht es um den Datenschutz? Cloudbasiert auf einem dedizierten Server in Deutschland, DSGVO-konform, mit rollenbasierten Zugriffsrechten und nachvollziehbarer Protokollierung von Änderungen.

    Wie lange dauert die Einführung in einer bestehenden Praxis? Die meisten Praxen sind innerhalb weniger Wochen produktiv – inklusive Übernahme der Bestandsklienten, Bewilligungsbescheide und Kostenträgerstammdaten. Die Einführung wird persönlich begleitet.